Microsoft stellt Publisher ein. Wer Microsoft 365 nutzt, kann ab dem 1. Oktober 2026 keine Publisher-Dateien mehr in Publisher öffnen. Bei der Kaufversion (Office 2021) endet der Support am 13. Oktober 2026.
Flyer, Preislisten, Gutscheine, Vereinszeitungen, Speisekarten: Was in den letzten Jahren in Publisher entstanden ist, lässt sich danach nicht mehr einfach bearbeiten. Viele Betriebe merken das erst, wenn sie das nächste Mal eine Datei öffnen wollen.
Was Sie jetzt tun können
Solange Publisher noch läuft: alles aus Publisher selbst als PDF sichern. Das ergibt die beste Archivkopie, weil das Programm, das die Datei gebaut hat, sie auch druckt. Wir helfen dabei, auch wenn es Hunderte Dateien sind.
Wenn Publisher schon weg ist: Die Inhalte lassen sich weiterhin auslesen, mit freier Software und auf Servern in Deutschland. Texte und Bilder kommen in der Regel mit, das Layout nicht immer. Deshalb prüfen wir jede umgewandelte Seite und bessern nach, wo etwas verrutscht ist. Sie bekommen ein PDF fürs Archiv und eine Fassung, die Sie weiter bearbeiten können.
Für die Zukunft: Die Vorlagen, die Sie wirklich regelmäßig brauchen, bauen wir in einem Programm neu auf, das Ihnen nicht in ein paar Jahren wieder wegläuft.
Kostenloser Format-Check
Publisher ist nicht das einzige Programm, das verschwindet. InfoPath-Formulare laufen seit Juli nicht mehr, alte Works- oder PageMaker-Dateien öffnet heute kaum noch ein Rechner.
Unser Format-Check ist ein kleines Programm, das auf Ihrem Rechner läuft. Es sucht nach Dateien in Formaten, deren Software eingestellt ist oder bald eingestellt wird. Es liest nur Dateinamen, Größe und Datum. Keine Datei verlässt Ihr Haus.
Sie bekommen einen schriftlichen Befund: welche Formate betroffen sind, wie viele Dateien es sind, aus welchen Jahren und was wir empfehlen.
Sie wollen weg von US-Software?
Viele Betriebe möchten ihre Daten aus Datenschutzgründen in Europa haben. Beim Wechsel gehen aber oft Dinge verloren, mit denen niemand rechnet:
- OneNote: Vollständig exportieren lässt es sich nur über die Windows-App. Handschrift, Zeichnungen und Audio gehen beim Wechsel meist verloren.
- Slack im kostenlosen Plan: Nachrichten und Dateien werden nur ein Jahr gespeichert. Was älter ist, ist weg.
- Notion: Beim Export fehlen Datenbankansichten, Formeln, Kommentare und interne Verknüpfungen.
- Excel mit Makros: Makros laufen in europäischen Office-Programmen nur teilweise.
Der Format-Check fragt diese Anwendungen mit ab. Im Befund steht dann, was Sie vor einem Wechsel sichern sollten und welche europäische Lösung zu Ihrem Betrieb passt.
Warum das mehr ist als Aufräumen
Geschäftsunterlagen müssen in Deutschland 6, 8 oder 10 Jahre aufbewahrt werden. In dieser Zeit müssen sie jederzeit verfügbar sein und lesbar gemacht werden können, und die Mittel dafür stellt der Betrieb auf eigene Kosten (§ 147 AO). Das gilt auch dann, wenn es die Software nicht mehr gibt, mit der die Unterlagen entstanden sind. Ob Ihre Dateien darunter fallen, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung. Wir sorgen dafür, dass sie lesbar bleiben.
So erreichen Sie uns
Kontaktdaten finden Sie im Impressum.
Oliver Bardenheier, OzDreamWalk, Bad Soden am Taunus. Seit 1989 in der IT.
Quellen, Stand 24.09.2026: Microsoft Support zu Publisher · Microsoft zu InfoPath (MC616550) · Slack-Hilfe zum kostenlosen Plan · § 147 AO